In Kooperation mit unserem Partner HubSpot.
Ein Prospecting Agent ist ein KI-gestützter Vertriebsassistent, der Unternehmen bei der Identifizierung potenzieller Kund:innen unterstützt. Der Prospecting Agent von HubSpot recherchiert Unternehmen und Kontakte, erkennt relevante Verkaufschancen und erstellt personalisierte Ansprachevorschläge direkt auf Basis der CRM-Daten. Dadurch gewinnen Vertriebsteams mehr Zeit für persönliche Gespräche und den Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen. Erfahren Sie hier mehr. Während klassische CRM-Systeme Informationen hauptsächlich speichern und strukturieren, übernehmen moderne KI-Agenten zunehmend eigenständige Aufgaben. Sie analysieren Daten, erkennen Zusammenhänge und unterstützen Vertriebsmitarbeitende aktiv bei ihrer täglichen Arbeit. Mit dem Breeze Prospecting Agent verfolgt HubSpot diesen Ansatz.
Die KI hilft dabei, neue Geschäftsmöglichkeiten schneller zu erkennen und Vertriebsprozesse effizienter zu gestalten – eingebettet in die HubSpot-Plattform und das Smart CRM.
Was genau ist ein Prospecting Agent?
Ein Prospecting Agent ist eine KI-Anwendung, die Unternehmen bei der Neukundengewinnung unterstützt. Sie übernimmt zeitaufwendige Recherchearbeiten, bewertet potenzielle Leads und bereitet Informationen so auf, dass Vertriebsmitarbeitende schneller qualifizierte Gespräche führen können.
Im klassischen Vertrieb verbringen Sales-Teams oft viele Stunden damit,
- Unternehmen zu recherchieren,
- Ansprechpersonen zu identifizieren,
- öffentlich verfügbare Informationen zusammenzutragen,
- Prioritäten für die Ansprache festzulegen und
- erste E-Mails vorzubereiten.
Ein Prospecting Agent automatisiert einen großen Teil dieser Aufgaben. Die KI wertet verfügbare Unternehmens- und Kontaktdaten anhand festgelegter Kriterien aus, recherchiert zusätzliche Informationen und leitet daraus Vorschläge für die weitere Vertriebsansprache ab.
Der Mensch bleibt dabei weiterhin zentral. Die KI ersetzt keine Vertriebsmitarbeitenden, sondern übernimmt vor allem repetitive Recherche- und Analyseaufgaben. Vertriebsteams gewinnen dadurch mehr Zeit für Beratung, persönliche Gespräche und den Aufbau vertrauensvoller Kundenbeziehungen.
Gerade für mittelständische B2B-Unternehmen kann dieser Ansatz einen erheblichen Unterschied machen. Statt immer mehr Zeit in administrative Tätigkeiten zu investieren, können sich Vertriebsteams stärker auf strategische Verkaufschancen konzentrieren.
Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns:
Was ist der Prospecting Agent von HubSpot?
Der Prospecting Agent ist der KI-gestützte Vertriebsassistent innerhalb der HubSpot-Plattform. Er nutzt die Daten des HubSpot Smart CRM, um Vertriebsmitarbeitende bei der Identifikation und Vorbereitung neuer Verkaufschancen zu unterstützen.
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Zusätzlich zu klassischen CRM-Funktionen unterstützt der Breeze Prospecting Agent Vertriebsmitarbeitende aktiv bei der Recherche, Priorisierung und Vorbereitung neuer Verkaufschancen. Grundlage dafür sind die Informationen, die dem Agenten innerhalb der HubSpot-Plattform zur Verfügung stehen.
Zu den wichtigsten Aufgaben gehören unter anderem:
- Recherche potenzieller Unternehmen
- Zusammenstellung relevanter Unternehmensinformationen
- Identifikation geeigneter Ansprechpartner
- Priorisierung vielversprechender Leads
- Erstellung personalisierter E-Mail-Entwürfe
- Vorbereitung von Vertriebsaktivitäten
Dabei greift der Prospecting Agent auf die vorhandenen Daten im CRM zurück und berücksichtigt beispielsweise bestehende Kundenbeziehungen, frühere Interaktionen oder definierte Zielgruppen.
Warum setzt HubSpot auf KI-Agenten?
Mit KI-Agenten erweitert HubSpot seine CRM-Plattform um agentische Funktionen. Das bedeutet: Auf Basis des Smart CRM stehen neben strukturierten Daten spezialisierte KI-Agenten zur Verfügung, die diese Informationen aktiv nutzen.
HubSpot's Prospecting Agent ist einer dieser Agenten. Er greift auf vorhandene CRM-Daten und externe Informationen zu, bewertet potenzielle Verkaufschancen und bereitet konkrete nächste Schritte vor – von der Recherche neuer Zielunternehmen über die Priorisierung bis hin zu personalisierten Vorschlägen für die erste Ansprache.
Für Vertriebsteams entsteht dadurch ein anderer Arbeitsalltag: Statt jede Recherche und Vorbereitung manuell durchzuführen, erhalten sie kontinuierliche Unterstützung entlang des gesamten Prospecting-Prozesses und können sich stärker auf qualifizierte Gespräche und Verhandlungen konzentrieren.
Für Unternehmen bedeutet das:
- weniger manuelle Recherche,
- schnellere Vorbereitung von Kundengesprächen,
- bessere Priorisierung neuer Leads,
- mehr Zeit für persönliche Kundenkontakte.
Gerade im B2B-Vertrieb mit langen Verkaufszyklen können diese Zeitgewinne erheblich sein.
Wie arbeitet der Prospecting Agent?
Er orientiert sich an einem typischen Vertriebsprozess. Statt jede Recherche manuell durchzuführen, unterstützt die KI bei mehreren aufeinanderfolgenden Arbeitsschritten.
1. Unternehmen recherchieren
Der Agent sammelt öffentlich verfügbare Informationen über Unternehmen und ergänzt diese mit bereits vorhandenen CRM-Daten.
Dadurch erhalten Vertriebsmitarbeitende einen schnellen Überblick über potenzielle Neukunden.
2. Kontakte priorisieren
Nicht jeder Lead besitzt dieselbe Relevanz.
Der Breeze Prospecting Agent bewertet verfügbare Informationen und hilft dabei, Unternehmen mit höherem Potenzial schneller zu erkennen.
Dadurch können Vertriebsteams ihre Ressourcen gezielter einsetzen.
3. Vertriebsansprache vorbereiten
Auf Basis der verfügbaren Informationen erstellt die KI personalisierte Vorschläge für die erste Kontaktaufnahme.
Dabei berücksichtigt sie den jeweiligen Unternehmenskontext sowie vorhandene CRM-Informationen.
Unternehmen können festlegen, ob die erstellten E-Mails vor dem Versand geprüft und bearbeitet werden sollen oder ob der Prospecting Agent sie automatisiert versendet.
4. CRM kontinuierlich nutzen
Jede neue Interaktion erweitert die vorhandene Datenbasis im Smart CRM.
Dadurch verbessert sich langfristig auch die Qualität zukünftiger Empfehlungen und Analysen.
Welche Aufgaben übernimmt der KI-Vertriebsassistent konkret?
Der Prospecting Agent unterstützt vor allem bei Aufgaben, die im Vertrieb regelmäßig viel Zeit beanspruchen.
Dazu gehören beispielsweise:
- Recherche neuer Zielunternehmen
- Zusammenfassung relevanter Unternehmensinformationen
- Vorbereitung von Erstgesprächen
- Priorisierung potenzieller Verkaufschancen
- Erstellung personalisierter E-Mail-Entwürfe
- Unterstützung bei Follow-up-Aktivitäten
Wichtig ist dabei: Unternehmen können festlegen, ob die vom Agenten erstellten E-Mails vor dem Versand geprüft werden sollen oder ob der Versand automatisiert erfolgt. Die Verantwortung für die Vertriebsstrategie, die Konfiguration des Agenten und die Kundenbeziehungen verbleibt beim Unternehmen.
Diese Zusammenarbeit zwischen Mensch und KI macht den größten Mehrwert aus. Die KI übernimmt Routinetätigkeiten, während der Vertrieb seine Zeit für strategische Gespräche, Verhandlungen und den Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen nutzt.
Welche Vorteile bietet HubSpot's Prospecting Agent für B2B-Unternehmen?
Viele Vertriebsmitarbeitende verbringen einen erheblichen Teil ihres Arbeitstags mit Recherche, der Pflege von CRM-Daten und der Vorbereitung von Erstgesprächen. Der Prospecting Agent unterstützt dabei, diese Aufgaben schneller und strukturierter zu erledigen.
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
Schnellere Lead-Recherche
Der Prospecting Agent recherchiert Unternehmen und fasst relevante Informationen übersichtlich zusammen. Vertriebsteams müssen diese Daten nicht mehr aus verschiedenen Quellen zusammentragen.
Höhere Priorisierung von Verkaufschancen
Nicht jeder Lead besitzt das gleiche Potenzial. Der Prospecting Agent unterstützt dabei, vielversprechende Unternehmen schneller zu identifizieren und Prioritäten für die Vertriebsarbeit zu setzen.
Personalisierte Vertriebsansprache
Eine erfolgreiche Erstansprache basiert auf relevanten Informationen über das Unternehmen und seine Herausforderungen. Der Prospecting Agent erstellt auf dieser Grundlage Vorschläge für personalisierte E-Mails und hilft dabei, den Einstieg in das Gespräch vorzubereiten.
Mehr Zeit für persönliche Kundenbeziehungen
Routineaufgaben lassen sich teilweise automatisieren. Dadurch gewinnen Vertriebsmitarbeitende mehr Zeit für Beratung, Verhandlungen und den Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen – Bereiche, in denen menschliche Erfahrung und Vertrauen weiterhin entscheidend sind.
Praxisbeispiel: Wie kann ein mittelständisches Unternehmen den Prospecting Agent nutzen?Ein Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Süddeutschland möchte seine Vertriebsaktivitäten im deutschsprachigen Raum ausbauen – insbesondere in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Im Fokus stehen mittelständische Fertiger aus dem Bereich Sondermaschinenbau mit 50-250 Mitarbeitenden.
Mit dem Prospecting Agent verändert sich dieser Ablauf konkret. Die Vertriebsleitung definiert zunächst gemeinsam mit Marketing eine Zielgruppe beziehungsweise ein Ideal Customer Profile (ICP) im HubSpot Smart CRM, zum Beispiel: „Maschinenbauunternehmen in DACH mit 50–250 Mitarbeitenden, Fokus auf Automotive-Zulieferer und Kunststoffverarbeitung“. Auf dieser Basis recherchiert der Agent passende Unternehmen, ergänzt sie um öffentlich verfügbare Informationen (z. B. Unternehmensgröße, Standorte, Produktportfolio) und gleicht sie mit bestehenden CRM-Daten ab, um Doppelungen zu vermeiden.
Das Vertriebsteam erhält dadurch innerhalb weniger Minuten eine vorqualifizierte Liste mit beispielsweise 30 Zielaccounts, sortiert nach Priorität und mit konkreten Vorschlägen für die nächsten Schritte. Ein Account Manager kann sich anschließend gezielt die Top-10-Unternehmen vornehmen, die vorgeschlagenen E-Mail-Entwürfe prüfen, fachlich schärfen und an die eigene Vertriebsstrategie anpassen. In diesem Beispiel entscheidet das Vertriebsteam, welche Unternehmen angesprochen werden, welche Argumente im Vordergrund stehen und welche Kontakte letztlich kontaktiert werden. Alternativ lässt sich der Versand – abhängig von der gewählten Konfiguration – automatisieren. Der Prospecting Agent liefert die strukturierte Vorarbeit und spart vor allem Recherche- und Vorbereitungszeit. |
Welche Voraussetzungen sollte ein Unternehmen erfüllen?
Wenn Unternehmen bereits mit einer strukturierten Datenbasis arbeiten, entfaltet der Prospecting Agent seinen größten Nutzen. Dazu gehören unter anderem:
- gepflegte CRM-Daten,
- klar definierte Zielgruppen,
- dokumentierte Vertriebsprozesse,
- eine eindeutige Verantwortlichkeit für Marketing und Vertrieb.
Je besser die vorhandenen Informationen im CRM sind, desto zielgerichteter kann der KI-Agent unterstützen.
Für viele mittelständische Unternehmen bedeutet das: Zunächst lohnt sich ein Blick auf die Datenqualität und die bestehenden Prozesse, bevor KI-Funktionen eingeführt werden. Gerne unterstützen wir Sie dabei.
Nachgefragt: Brauchen Unternehmen AI Credits für den Prospecting Agent?Ja. Wir bei LANGEundPFLANZ digital nutzen den Prospecting Agent selbst und achten darauf, unsere HubSpot Credits möglichst effizient einzusetzen. Gleichzeitig sind wir beeindruckt, wie viel Recherchearbeit und Vorbereitung der Agent übernehmen kann. Was sind HubSpot Credits? HubSpot Credits sind nutzungsabhängige Guthaben innerhalb der HubSpot-Plattform. Sie werden für bestimmte KI-Funktionen und KI-Agenten verwendet und ermöglichen die Ausführung KI-gestützter Aufgaben. Ob und wie viele HubSpot Credits benötigt werden, hängt von der jeweiligen Funktion, ihrer Nutzung und der gebuchten HubSpot-Lizenz ab. Gut zu wissen:
Da HubSpot seine KI-Funktionen kontinuierlich weiterentwickelt und Lizenzmodelle anpasst, empfiehlt es sich, die jeweils aktuellen Informationen auf den offiziellen Produkt- und Preisseiten von HubSpot zu prüfen. HubSpot bietet außerdem einen ROI-Rechner an, um den Return on Investment mit den KI-Tools von HubSpot zu berechnen – zum Beispiel durch schnelleren Support, intelligenteres Verkaufen und effizientere Abläufe. |
Welche Grenzen hat ein Prospecting Agent?
Auch moderne KI-Agenten ersetzen keine erfahrenen Vertriebsmitarbeitenden. Der Prospecting Agent von HubSpot liefert Empfehlungen, bereitet Informationen auf und kann definierte Aufgaben in der Vertriebsansprache automatisiert ausführen. Strategische Entscheidungen, Verhandlungen und persönliche Kundenbeziehungen bleiben jedoch Aufgaben des Menschen.
Darüber hinaus hängt die Qualität der Ergebnisse maßgeblich von mehreren Faktoren ab:
- der Qualität der CRM-Daten,
- den verfügbaren Unternehmensinformationen,
- der definierten Zielgruppe,
- sowie der fachlichen Bewertung durch das Vertriebsteam.
Es gilt: KI unterstützt den Vertrieb – sie ersetzt ihn nicht. Gerade im B2B-Umfeld bleiben Erfahrung, Branchenwissen und persönliches Vertrauen wesentliche Erfolgsfaktoren.
Datenschutz und DSGVO im deutschsprachigen RaumGanz gleich ob in Österreich, Schweiz, Liechtenstein oder Deutschland, ob Banken, Chemiekonzerne, Maschinenbauunternehmen oder Krankenkassen – beim Einsatz von KI im Vertrieb spielt der Datenschutz eine wichtige Rolle. HubSpot stellt für Unternehmen im deutschsprachigen Mittelstand verschiedene und sehr gute Funktionen und Einstellungen zur Unterstützung einer DSGVO-konformen Nutzung bereit. Dazu gehören unter anderem Möglichkeiten zur Verwaltung personenbezogener Daten, Einwilligungen sowie Optionen für das Datenhosting in der Europäischen Union. Gleichzeitig bleibt jedes Unternehmen selbst dafür verantwortlich zu entscheiden, auf welcher rechtlichen Grundlage personenbezogene Daten verarbeitet oder beispielsweise Tracking-Technologien eingesetzt werden dürfen. Die technische Konfiguration und Dokumentation sollten deshalb sorgfältig geprüft und an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden. Wir helfen Ihnen gerne dabei.
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Fazit: Der Prospecting Agent modernisiert Ihren B2B-Vertrieb
HubSpots Prospecting Agent zeigt, wie sich Künstliche Intelligenz sinnvoll in den Vertriebsalltag integrieren lässt. Statt Vertriebsmitarbeitende zu ersetzen, übernimmt der KI-Assistent zeitaufwendige Recherche- und Vorbereitungsaufgaben und kann definierte Schritte der Vertriebsansprache automatisieren.
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Unternehmen profitieren dadurch von besser vorbereiteten Kundengesprächen, einer effizienteren Lead-Recherche und einer gezielteren Priorisierung potenzieller Verkaufschancen.
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Besonders im Zusammenspiel mit dem HubSpot Smart CRM entsteht eine gemeinsame Datenbasis für Marketing, Vertrieb und Kundenservice.
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Je besser diese Daten gepflegt sind, desto wirkungsvoller kann der Prospecting Agent unterstützen.
Für mittelständische Unternehmen bietet der Prospecting Agent damit einen praxisnahen Einstieg in den KI-gestützten Vertrieb – mit dem Ziel, Mitarbeitende zu entlasten und gleichzeitig mehr Zeit für das Wesentliche zu schaffen: erfolgreiche Kundenbeziehungen.
Informieren Sie sich hier weiter:
Haben Sie Fragen? Wir unterstützen Sie gerne.
Als HubSpot Solutions Partner begleiten wir Unternehmen bei der Einführung und Nutzung von HubSpot sowie beim Einsatz moderner KI-Funktionen im Marketing, Vertrieb und Kundenservice.
Gemeinsam prüfen wir, welche Möglichkeiten der Prospecting Agent für Ihr Unternehmen bietet und wie sich KI sinnvoll in bestehende Prozesse integrieren lässt.
Sprechen Sie uns gerne an.
FAQ zum Thema Prospecting Agents
Was ist ein Prospecting Agent?
Ein Prospecting Agent ist ein KI-gestützter Vertriebsassistent. Er recherchiert potenzielle Kund:innen, bewertet Verkaufschancen und unterstützt Vertriebsteams bei der Vorbereitung der Kundenansprache.
Was ist der Prospecting Agent von HubSpot?
Der Prospecting Agent ist ein KI-Agent innerhalb der HubSpot-Plattform. Er unterstützt Vertriebsmitarbeitende bei der Recherche von Unternehmen, der Priorisierung von Leads und der Vorbereitung personalisierter Vertriebsaktivitäten.
Kann der Prospecting Agent automatisch Kund:innen kontaktieren?
Ja. Der Prospecting Agent kann personalisierte E-Mails erstellen und – abhängig von der gewählten Konfiguration – automatisiert versenden. Unternehmen können alternativ festlegen, dass die erstellten E-Mails vor dem Versand von Mitarbeitenden geprüft und bearbeitet werden.
Für welche Unternehmen eignet sich der Prospecting Agent?
Der Prospecting Agent eignet sich insbesondere für Unternehmen mit einem strukturierten Vertriebsprozess und einer gepflegten CRM-Datenbasis. Gerade im B2B-Mittelstand kann er dabei helfen, Rechercheaufwand zu reduzieren und Vertriebsressourcen gezielter einzusetzen.
Ersetzt der Prospecting Agent Vertriebsmitarbeitende?
Nein. Der Prospecting Agent übernimmt vor allem wiederkehrende Recherche-, Vorbereitungs- und definierte Aufgaben der Vertriebsansprache. Persönliche Beratung, Verhandlungen und der Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen bleiben Aufgaben des Menschen.
Quellen und weiterführende Informationen
- LANGEundPFLANZ digital Blog
https://www.lpsp.de/blog - LANGEundPFLANZ digital Podcast
https://www.lpsp.de/podcast-digitalize-or-die - HubSpot Prospecting Agent
https://www.hubspot.de/products/sales/ai-prospecting-agent - HubSpot Sales Hub
https://www.hubspot.de/products/sales - HubSpot Smart CRM
https://www.hubspot.de/products/crm - KI für Marketing, Vertrieb und Service von HubSpot
https://www.hubspot.de/products/artificial-intelligence - HubSpot Knowledge Base (DE)
https://knowledge.hubspot.com/de/
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