In HubSpot kann über Integrationen die Datensynchronisierung durchgeführt werden. Mit diesem Updaten erhalten alle Integrationen eine neue Schaltfläche, mit der Sie sofort die Synchronisierung starten können.
Durch das Einführen dieser Funktion muss jedoch nicht jede Synchronisierung manuell ausgelöst werden. Bei der Änderung eines Datensatzes wird die Synchronisierung immer sofort aktiviert, was bedeutet, dass die Daten in Echtzeit aktualisiert werden, ohne dass der Benutzer eingreifen muss. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern, die durch manuelle Eingriffe entstehen könnten. Jedoch stellt sich die Frage, was mit den Änderungen in der App passiert, insbesondere wenn die App nicht direkt mit HubSpot kommuniziert.
Viele Apps senden zwar sogenannte Web-Hooks an HubSpot, damit HubSpot aktiv nach Änderungen sucht und diese automatisch synchronisieren kann. Diese Web-Hooks sind Benachrichtigungen, die Apps an HubSpot senden, um es über Änderungen zu informieren, sodass HubSpot die Daten entsprechend aktualisieren kann. Jedoch gibt es viele Apps, die HubSpot nicht darüber informieren, weil sie entweder nicht über die Funktionalität verfügen oder die Integration nicht vollständig implementiert ist. In diesem Fall benötigt HubSpot eine Alternative, um festzustellen, welche Änderungen vorgenommen wurden. Diese Alternative könnte in Form von regelmäßigen Abfragen oder anderen Mechanismen bestehen, die sicherstellen, dass keine Änderungen übersehen werden und die Daten stets aktuell bleiben.
Quelle: HubSpot
So funktioniert es
Sie können die Synchronisierung sofort starten, indem Sie auf Jetzt synchronisieren klicken. Es ist nicht erforderlich eine kurze Zeit abzuwarten, bis die Synchronisierung startet. Dadurch kann sofort in der anderen App geprüft werden, ob die Synchronisierung übernommen wurde.
Achtung: Um wiederholtes Klicken auf die Schaltfläche der Synchronisierung zu vermeiden, wird die Schaltfläche für eine kurze Frist gesperrt, sodass Sie nicht angeklickt werden kann.
Fazit
Über die neue Schaltfläche Jetzt synchronisieren, kann sofort in der zugehörigen App überprüft werden, ob eine Änderung vorgenommen wurde oder nicht. HubSpot erleichtert mit dieser Funktion die Datensynchronisierung über Integrationen.
