Die Fähigkeit, alle Ihre Dateien und Marken-Assets ordnungsgemäß zu verwalten, ist für die Skalierung Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Je größer Ihr Unternehmen wird, desto wichtiger wird es, sicherzustellen, dass Sie Ihre Dateien leicht abrufen und den Zugriff darauf bei Bedarf einschränken können. Im März hat HubSpot eine Aktualisierung eingeführt, mit der Sie bestimmen können, ob eine Datei im Datei-Tool öffentlich zugänglich oder nur intern verfügbar sein soll. Die jetzigen Updates geben Ihnen noch mehr Kontrolle bei der Verwaltung Ihrer Dateien innerhalb von HubSpot.
- Massenverwaltung für die Sichtbarkeit von Dateien
- Verbesserte Suche
- Benutzerberechtigungen für Dateien
Bulk-Verwaltung für Dateisichtbarkeit
Innerhalb des Datei-Tools können Sie Dateien oder Ordner von Dateien in großen Mengen verschieben, löschen und exportieren. Da Sie die Sichtbarkeit von Dateien nun auch innerhalb des Dateimanagers verwalten können, hat HubSpot eine neue Option hinzugefügt, mit der Sie in großen Mengen verwalten können, ob Ihre Dateien für alle oder nur intern verfügbar sind oder nicht.
Um zu beginnen, öffnen Sie Ihr Datei-Tool.
- Wählen Sie die Dateien und Ordner aus, die Sie ändern möchten
- Wählen Sie die Schaltfläche zur Massenverwaltung der Dateisichtbarkeit
- Aktualisieren Sie die Datei-Sichtbarkeitseinstellungen und bestätigen Sie die Änderungen
Verbesserte Suche
Mit diesem Update können intensive Nutzer des Datei-Tools viel schneller nach einer bestimmten Datei suchen oder ihre Dateien filtern, um eine Auswahl von Dateien in HubSpot anzuzeigen. Wenn Sie in das Datei-Tool wechseln und nach einer bestimmten Datei suchen, werden Sie feststellen, dass diese viel schneller als zuvor angezeigt wird. Schnappen Sie sich schnell Ihre Dateien und konzentrieren Sie sich wieder auf geschäftskritischere Aufgaben.
Benutzerrechte für Dateien
Wenn Ihr Team wächst, kann es sein, dass nur bestimmte Benutzer innerhalb von HubSpot auf Dateien zugreifen können sollten, um sie zu bearbeiten. Ein Vertriebsmitarbeiter muss beispielsweise nur auf bestimmte Dateien zugreifen können, während das Team, das für Ihre Website verantwortlich ist, vollen Zugriff zum Importieren, Bearbeiten und Löschen von Dateien benötigt. Mit diesem Update können Admins diese Berechtigungen jetzt einfach für alle Benutzer verwalten, so dass jeder in Ihrem Team genau den Zugriff hat, den er zur Erledigung seiner Arbeit benötigt.
So verwalten Sie die Dateiberechtigungen eines Benutzers:
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Benutzer & Teams
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten neben dem Benutzer, dessen Berechtigungen Sie verwalten möchten
- Öffnen Sie die Registerkarte "Marketing" und scrollen Sie nach unten, um die Option "Dateien" zu finden
- Schalten Sie die Option Dateien ein oder aus und wählen Sie Speichern
Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren des Marketingzugriffs für einen Benutzer die Schreibberechtigung für Dateien nicht entfernt. Die Datei-Schreibberechtigung ist unabhängig von den Berechtigungen anderer Marketing-Tools.
Diese drei Aktualisierungen sind jetzt für alle HubSpot-Benutzer, die Zugriff auf das Datei-Tool haben, verfügbar.
