Kontakte können im CRM System schnell und einfach gelöscht werden. Ab sofort können Sie die DSGVO-konforme Löschen von Benutzern unter den Einstellungen im Sicherheitsaktivitätsverlauf nachverfolgen.
Nutzer können alle Daten eines Kontaktes unwiderruflich löschen. Dafür gibt es die Aktion DSGVO -konformes Löschen. Durch diese Funktion kann bei verdächtigen Aktivitäten schnell im Sicherheitsaktivitätsverlauf nachvollzogen werden, von wem ein Kontakt gelöscht wurde.
So funktioniert es
Um die Protokolle des Sicherheitsaktivitätsverlaufs aufzurufen, führen Sie folgende Schritte aus:
- Gehen Sie zu den Einstellungen und dann zum Abschnitt Account-Einstellungen
- Klicken Sie nun auf die Registerkarte Sicherheit
Nun können Sie den Verlauf der Sicherheitsaktivitäten exportieren. Ein Popup-Fenster öffnet sich- hier können Sie nun Exportieren anklicken.
Fazit
Ab sofort können Sie im Sicherheitsaktivitätsverlauf prüfen, von wem die Daten eines Kontaktes DSGVO-konform gelöscht wurden. Somit bietet HubSpot Ihnen eine Sicherheit, falls Sie verdächtigten Aktivitäten nachgehen möchten.
