HubSpot ermöglicht Ihnen ab sofort die Massenarchivierung von Eigenschaften, sofern diese ausschließlich in Elementen verwendet werden, die eine Archivierung nicht verhindern. Wenn Sie beispielsweise mehrere Eigenschaften ausschließlich für Indexseitenaufrufe verwenden, können Sie diese nun gemeinsam archivieren – ohne jede Eigenschaft einzeln auswählen zu müssen.
Durch die schnelle und sichere Bereinigung von Eigenschaften wird Ihr Datenmodell nicht nur übersichtlicher, sondern auch deutlich besser wartbar. Dies bedeutet, dass Sie in der Lage sind, Ihre Datenstruktur effizienter zu organisieren und zu pflegen, was langfristig zu einer verbesserten Datenqualität und einer reibungsloseren Systemleistung führt. Ein klar strukturiertes Datenmodell erleichtert es Ihnen, relevante Informationen schnell zu finden und zu nutzen, während gleichzeitig die Komplexität und das Risiko von Fehlern reduziert werden. Diese Optimierung trägt dazu bei, dass Ihr Unternehmen agiler auf Veränderungen reagieren kann und die Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen schafft.
So funktioniert es
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Navigieren Sie in Ihrem HubSpot-Account zu:
Objekte > Einstellungen > Eigenschaften
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Aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben allen Eigenschaften, die Sie archivieren möchten.
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Klicken Sie anschließend auf „Archivieren“.
Sofern die ausgewählten Eigenschaften ausschließlich in Elementen verwendet werden, die keine Archivierung verhindern, können diese in einem Schritt archiviert werden.
Quelle: HubSpot
Falls eine der ausgewählten Eigenschaften in einem Element verwendet wird, das eine Archivierung ausschließt – wie beispielsweise innerhalb eines Workflows, der auf diese Eigenschaft angewiesen ist, um korrekt zu funktionieren – kann diese spezifische Eigenschaft nicht archiviert werden. In solchen Fällen ist es wichtig, die Rolle der Eigenschaft im Gesamtsystem zu verstehen, da ihre Archivierung zu unerwünschten Unterbrechungen oder Fehlfunktionen führen könnte. Daher sollte vor der Archivierung eine gründliche Überprüfung der Abhängigkeiten und Verwendungszwecke der Eigenschaften erfolgen, um sicherzustellen, dass keine kritischen Prozesse beeinträchtigt werden.
Quelle: HubSpot
Für wen ist dieses Update?
Diese Funktion steht allen Nutzerinnen und Nutzern aller HubSpot-Produkte und -Stufen zur Verfügung.
Fazit
Die neue Funktion zur Massenarchivierung von Eigenschaften in HubSpot erleichtert die Pflege und Optimierung des Datenmodells erheblich. Nutzer können nun mehrere nicht kritische Eigenschaften gleichzeitig archivieren, was Zeit spart und die Übersichtlichkeit verbessert. Die Funktion sorgt für eine strukturierte und wartbare Datenbasis – vorausgesetzt, die betroffenen Eigenschaften sind nicht in aktiven Prozessen wie Workflows eingebunden. Insgesamt stellt dieses Update einen sinnvollen Schritt zur effizienteren Datenverwaltung in HubSpot dar.
Ausführliche Anleitungen und weiterführende Informationen finden Sie in der HubSpot-Wissensdatenbank.
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