Breeze Projects wurde speziell für die Zusammenarbeit in Teams weiterentwickelt und lässt sich jetzt noch einfacher einrichten.
Sie können Projekte mit Teammitgliedern teilen, individuelle Zugriffsrechte vergeben, neue Projekte auf Basis vorkonfigurierter Vorlagen starten und wichtige Einstellungen sowie Entscheidungen im Projektspeicher für zukünftige Projekte hinterlegen. Darüber hinaus sorgt eine optimierte Thread-Struktur für mehr Übersichtlichkeit und eine bessere Organisation Ihrer Arbeit.
Ein Projekt entfaltet seinen größten Mehrwert, wenn das gesamte Team auf derselben Informationsgrundlage arbeitet. Durch die gemeinsame Nutzung eines Projekts greifen alle Beteiligten auf identische Anweisungen, Informationen und Referenzen zu. So stellt HubSpot sicher, dass Breeze teamübergreifend konsistente Antworten liefert – unabhängig davon, wer eine Frage stellt.
Vorkonfigurierte Vorlagen erleichtern den Einstieg und machen Breeze bereits ab der ersten Interaktion produktiv nutzbar. Der Projektspeicher ergänzt dies, indem er wichtige Informationen, Einstellungen und Entscheidungen festhält. Dadurch kann Breeze nahtlos an bestehende Arbeitsschritte anknüpfen, ohne dass Kontext erneut bereitgestellt werden muss.
So funktioniert es
Einsteigerprojekte und Vorlagen
Beim Erstellen eines Projekts können Sie aus verschiedenen vorkonfigurierten Vorlagen für typische Anwendungsfälle wählen, beispielsweise für die Neukundenakquise, die Vorbereitung von Meetings oder den Kundensupport. Jede Vorlage enthält bereits passende Anleitungen, Wissensempfehlungen und relevante Referenzen.
Quelle: HubSpot
Projekte teilen
Laden Sie Teammitglieder zu einem Projekt ein und definieren Sie individuelle Berechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten oder Verwalten. Alle Beteiligten arbeiten mit denselben Anweisungen, Wissensquellen und Kontextinformationen, wodurch die Qualität und Konsistenz der Antworten gewährleistet bleibt.
Quelle: HubSpot
Projektspeicher
Der Projektspeicher ermöglicht es Breeze, sich projektbezogen an Einstellungen, bisherige Interaktionen und wichtige Entscheidungen zu erinnern. So kann direkt dort weitergearbeitet werden, wo zuletzt aufgehört wurde. Sie finden diese Informationen im Breeze-Assistenten unter dem Bereich „Erinnerungen“, wo Sie Erinnerungen gezielt nach Projekten filtern können.
Strukturierte Thread-Hierarchie
Organisieren Sie Ihre Projekt-Threads in einer klaren Hierarchie, damit zusammengehörige Konversationen leichter auffindbar sind und Projekte übersichtlich bleiben.
Für wen ist dieses Update?
Die Funktion steht in allen Produkten und Produktversionen zur Verfügung.
Fazit
Mit den neuen Funktionen von Breeze Projects stärkt HubSpot die teamübergreifende Zusammenarbeit und macht den Einsatz von KI im Arbeitsalltag noch effizienter. Durch gemeinsam nutzbare Projekte, flexible Berechtigungen, vorkonfigurierte Vorlagen und einen intelligenten Projektspeicher erhalten Teams eine zentrale Arbeitsumgebung mit konsistentem Kontext und einheitlichen Antworten. Die verbesserte Thread-Struktur sorgt zusätzlich für mehr Übersicht und erleichtert die Organisation komplexer Projekte. Insgesamt hilft Breeze Projects dabei, Wissen nachhaltig zu sichern, Einarbeitungszeiten zu verkürzen und die Produktivität im Team durch eine strukturierte, KI-gestützte Zusammenarbeit zu steigern.
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