Mit dieser Funktion können Sie statische Listen direkt in aktive Listen umwandeln – und dabei sowohl die Listen-ID als auch alle Verweise, in denen die Liste genutzt wird, beibehalten.
Bisher mussten Sie bei einem Fehler im Filter einer statischen Liste oder bei der Notwendigkeit, neue Kriterien anzuwenden, die Liste entweder klonen oder vollständig neu erstellen. Dies war nicht nur zeitaufwendig, sondern führte auch zum Verlust der ursprünglichen Listen-ID und aller zugehörigen Verweise.
Mit der neuen Funktion ermöglicht HubSpot eine deutlich effizientere Arbeitsweise: Die Umwandlung in eine aktive Liste erfolgt jetzt ohne Verlust der Verweise oder der Listen-ID.
Jetzt können Sie statische Listen nahtlos in aktive umwandeln – unter Beibehaltung der Listen-ID und Listenverweise!
1. Gehen Sie zu „CRM“ --> „Listen“ und klicken Sie auf die statische Liste, die Sie in eine aktive Liste umwandeln möchten.
2. Wählen Sie oben rechts auf der Seite das Menü „Aktionen“ und dann „In aktive Liste umwandeln“ aus.
Quelle: HubSpot
3. Bitte beachten Sie:
Manuell hinzugefügte Datensätze werden beim Umwandeln entfernt.
Manuell entfernte Datensätze können wieder zur Liste hinzugefügt werden, wenn sie die Filterkriterien erfüllen.
Quelle: HubSpot
4. Bestätigen Sie die Umwandlung durch Klick auf „Umwandeln“.
Nach der Umwandlung wird die Liste automatisch in Echtzeit aktualisiert, sobald Datensätze die festgelegten Filterkriterien erfüllen.
Hinweis:
Nur statische Listen, die auf Filtern basieren, können in aktive Listen umgewandelt werden.
Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Artikel der HubSpot-Wissensdatenbank.
Diese Funktion steht allen Nutzerinnen und Nutzern von HubSpot, unabhängig von Produkt oder Abonnementstufe, zur Verfügung.
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LANGEundPFLANZ digital Inbound Marketing Blog
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Die neue HubSpot-Funktion zur Umwandlung statischer Listen in aktive Listen stellt einen klaren Effizienzgewinn für Nutzer dar. Statt bestehende Listen bei Änderungen umständlich neu erstellen oder klonen zu müssen, kann nun die ursprüngliche Listenstruktur inklusive ID und aller Verweise erhalten bleiben. Dadurch werden Arbeitsaufwand und potenzielle Fehlerquellen reduziert.
Besonders vorteilhaft ist die automatische Aktualisierung aktiver Listen in Echtzeit basierend auf definierten Filterkriterien. Diese Funktion sorgt für mehr Flexibilität und Transparenz im Listenmanagement und unterstützt eine dynamischere Datenpflege im CRM-System.