HubSpot ermöglicht es Ihnen jetzt, Tags zu Dashboards hinzuzufügen, zu entfernen und nach Tags zu filtern. Zusätzlich stehen Massenaktionen sowie filterbasierte Auswahlen zur Verfügung, damit Sie Dashboards schneller organisieren und leichter wiederfinden können.
Mit zunehmender Anzahl an Dashboards wird es schwieriger, die richtigen Auswertungen schnell zu finden. Mithilfe von Dashboard-Tags können Sie Dashboards nach Projekten, Teams, Kampagnen oder anderen individuellen Kriterien strukturieren, die zu Ihrem Workflow passen. Dadurch verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche und können sich stärker auf die Analyse Ihrer Daten konzentrieren.
Dashboards taggen – zwei Möglichkeiten
Option 1: Über die Dashboard-Details
Navigieren Sie über das Aktionsmenü Ihres Dashboards zur Seite „Dashboard-Details“.
Verwenden Sie auf der Detailseite das Dropdown-Menü „Tags“, um das gewünschte Tag auszuwählen.
Option 2: Über die Dashboard-Übersicht
Navigieren Sie zur Dashboard-Listenseite. Nutzen Sie in der jeweiligen Dashboard-Zeile das Aktionsmenü oder das Aktions-Dropdown, um Tags hinzuzufügen oder zu entfernen.
Sie können außerdem mehrere Dashboards gleichzeitig auswählen oder die Option „Alle mit angewendeten Filtern auswählen“ nutzen, um Tags gesammelt hinzuzufügen oder zu entfernen.
Hinweis: Pro Dashboard können maximal fünf Tags vergeben werden.
Nach Tags filtern
Auf der Dashboard-Listenseite können Sie einen Tag-Filter anwenden, um Ergebnisse gezielt einzugrenzen. Über die Suchleiste innerhalb des Filter-Dropdowns lassen sich bestimmte Tags schnell finden. Gefilterte Ansichten bleiben gespeichert, bis Sie diese entfernen oder aktualisieren.
Tag-basierte Ansichten erstellen
HubSpot ermöglicht es Ihnen, gefilterte Tag-Ansichten auf der Dashboard-Listenseite zu speichern und als Organisationsordner zu verwenden. Dadurch werden zusammengehörige Dashboards gruppiert und sind schneller zugänglich.
Zugriff und Einschränkungen
Nur Benutzer mit Bearbeitungsrechten für ein Dashboard können Tags hinzufügen oder entfernen. Die Anzahl der Tags ist auf maximal fünf pro Dashboard begrenzt.
Die Funktion steht in allen Professional- und Enterprise-Abonnements zur Verfügung.
Mit der neuen Tagging-Funktion für Dashboards erleichtert HubSpot die Organisation und Verwaltung umfangreicher Reporting-Strukturen erheblich. Durch das Hinzufügen, Entfernen und Filtern von Tags lassen sich Dashboards schneller finden und gezielt nach Teams, Projekten oder Kampagnen strukturieren. Besonders die Massenaktionen und speicherbaren tag-basierten Ansichten sorgen für mehr Effizienz im Arbeitsalltag und schaffen eine bessere Übersicht bei wachsenden Datenmengen. Insgesamt bietet die Erweiterung eine einfache, aber wirkungsvolle Möglichkeit, Reporting-Prozesse übersichtlicher und produktiver zu gestalten.
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