Workflow-Ordner unterstützen ab sofort Standardansichten sowie erweiterte Filter. Dadurch wird das Suchen und Verwalten einer großen Anzahl von Workflows deutlich vereinfacht.
Mit der zunehmenden Anzahl an Workflows gewinnt eine strukturierte Organisation durch Ordner immer mehr an Bedeutung. Bisher waren Ordneransichten funktional eingeschränkt und unterschieden sich vom Verhalten der Standardansichten für Workflows. Dies konnte zu Verwirrung führen und erschwerte das gezielte Auffinden von Workflows mithilfe von Filtern.
Mit diesem Update macht HubSpot die Ordneransichten leistungsfähiger und sorgt für ein konsistentes Verhalten im Vergleich zu anderen Workflow-Ansichten. Kunden können sich dadurch schneller und effizienter in umfangreichen Workflow-Bibliotheken orientieren.
Dieses Update wird automatisch für alle Kunden aktiviert, die Workflows verwenden. Es ist keine manuelle Einrichtung erforderlich.
Was bedeutet das konkret?
Kunden können nun eine Standardansicht für Workflow-Ordner festlegen.
Innerhalb von Ordnern stehen jetzt erweiterte Filter zur Verfügung (z. B. Objekttyp, Status, Ersteller oder Team).
Das Filterverhalten in Ordnern entspricht nun der Filterung über alle Workflows hinweg, wodurch Inkonsistenzen reduziert werden.
Quelle: HubSpot
So funktioniert es:
Navigieren Sie zu Automatisierung → Workflows.
Öffnen Sie den Tab „Ordner“.
Wählen Sie einen Ordner aus.
Wenden Sie je nach Bedarf Filter oder erweiterte Filter an.
Optional können Sie auf „Als Standardansicht festlegen“ klicken, um die Ansicht zu speichern.
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, um bestehende Ordner oder Workflows weiterhin nutzen zu können. Ihre aktuelle Struktur bleibt unverändert bestehen, sämtliche Workflows funktionieren wie gewohnt weiter und vorhandene Filtereinstellungen behalten ihre Gültigkeit. Die neuen Funktionen stehen zusätzlich zur Verfügung und können Schritt für Schritt in Ihre bestehende Arbeitsweise integriert werden, ohne dass Anpassungen oder Migrationen nötig sind.
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Mit der Erweiterung der Workflow-Ordner um Standardansichten und erweiterte Filter verbessert HubSpot die Übersichtlichkeit und Verwaltung umfangreicher Workflow-Strukturen deutlich. Das konsistente Filterverhalten im Vergleich zu anderen Workflow-Ansichten reduziert Komplexität und erleichtert das gezielte Auffinden relevanter Workflows. Besonders für Teams mit einer großen Anzahl an Automatisierungen bedeutet dieses Update eine spürbare Zeitersparnis und mehr Transparenz im Arbeitsalltag – ganz ohne zusätzlichen Einrichtungsaufwand.