Hubspot Update (Workflows): Kontakt für ein Marketingevent anmelden

Sie haben nun die Möglichkeit, Kontakte mithilfe einer neuen Workflow-Aktion automatisch für manuell erstellte Marketing-Events in HubSpot zu registrieren.

Bisher konnten Unternehmen, die Marketing-Events zur Leadgenerierung und Leadpflege einsetzen, Kontakte nicht direkt über eine Automatisierung zu einem HubSpot-Marketing-Event hinzufügen. Stattdessen waren häufig manuelle Datenimporte oder individuell entwickelte API-Lösungen erforderlich.

Mit diesem Update wird dieser Prozess deutlich vereinfacht. Die neue Workflow-Aktion ermöglicht es Ihnen, Event-Registrierungen zu automatisieren und eine nahtlose Verbindung zwischen Lead-Erfassung und Event-Registrierung herzustellen.

So funktioniert es

Beispiel-Anwendungsfall: Formularbasierte Registrierung

Angenommen, Sie möchten Event-Registrierungen über ein HubSpot-Formular erfassen. In diesem Fall können Sie:

• Ein Formular zur Erfassung von Registrierungen erstellen.
• Einen Workflow einrichten, der ausgelöst wird, sobald ein Kontakt das Formular absendet.
• Den Kontakt automatisch einem manuell erstellten Marketing-Event hinzufügen.

Schritt-für-Schritt-Einrichtung

1. Navigieren Sie in der globalen Navigation zu Automatisierung > Workflows.
2. Klicken Sie auf „Workflow erstellen“ und wählen Sie anschließend „Von Grund auf neu starten“.
3. Definieren Sie den Trigger, indem Sie „Digitale Interaktionen“ → „Formular-Events“ auswählen.
   
   Quelle: HubSpot
   
   
4. Wählen Sie die entsprechende Formularübermittlung aus.
   
   Quelle: HubSpot
   
   
5. Wählen Sie Ihr HubSpot-Formular aus und konfigurieren Sie den Workflow-Trigger.
   
   Quelle: HubSpot
   
   
6. Fügen Sie eine Workflow-Aktion hinzu. Wählen Sie im Bereich Marketing die Option „Teilnehmer zu Marketing-Event hinzufügen“.
   
   Quelle: HubSpot
   
   
7. Wählen Sie ein manuell erstelltes Marketing-Event aus und legen Sie optional ein Registrierungsdatum fest.

Hinweis:

Diese Aktion ist ausschließlich für Marketing-Events verfügbar, die manuell in HubSpot erstellt wurden. Für Events, die über Integrationen synchronisiert werden, steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Quelle: HubSpot

Überprüfen Sie die Einstellungen und aktivieren Sie anschließend den Workflow.

Quelle: HubSpot

Nach der Aktivierung registriert der Workflow automatisch jeden Kontakt, der das Formular absendet, für das ausgewählte Marketing-Event.

Für wen ist dieses Update?  

Diese Funktion steht in allen Hubs und Stufen zur Verfügung.

Fazit

Mit der neuen Workflow-Aktion zur automatischen Registrierung für manuell erstellte Marketing-Events vereinfacht HubSpot die Event-Organisation und Lead-Verwaltung erheblich. Unternehmen können Registrierungsprozesse nun vollständig automatisieren und Formulare nahtlos mit Marketing-Events verknüpfen – ganz ohne manuelle Importe oder individuelle API-Lösungen. Das spart nicht nur Zeit und reduziert Fehlerquellen, sondern sorgt auch für eine konsistente und effiziente Lead-Bearbeitung.