Sie können ab sofort Kontakte schnell und gruppenübergreifend durchsuchen und deren Registrierungsstatus auf einen Blick einsehen. Sie haben die Möglichkeit, Kontakte nach Name oder E-Mail-Adresse zu finden, zu sehen, welchen Zugriffsgruppen sie angehören, und deren Zugriffsberechtigungen zu verstehen – ohne jede einzelne Gruppe separat öffnen zu müssen.
Bisher mussten Sie jede Zugriffsgruppe einzeln öffnen und Kontakte manuell suchen. Dieser Prozess war zeitaufwendig, insbesondere wenn Sie nachvollziehen wollten, wer Zugriff auf Ihre privaten Inhalte hat. Zudem bestand bislang keine transparente Möglichkeit, den Registrierungsstatus eines Kontakts einzusehen – also ob die E-Mail versendet, geöffnet, eine Registrierung abgeschlossen oder eine Anmeldung erfolgt ist.
Mit diesen Aktualisierungen ermöglicht HubSpot Ihnen eine effizientere Verwaltung von Zugriffsberechtigungen innerhalb von Zugriffsgruppen. Sie erhalten Klarheit darüber, welche Kontakte Zugriff auf Ihre Inhalte haben.
Es stehen Ihnen zwei wesentliche Verbesserungen zur Verfügung:
1. Kontaktsuche & Ansicht der Gruppen-Zugriffsberechtigungen
Navigieren Sie zur Einstellungsseite der Zugriffsgruppen und verwenden Sie die Suchfunktion, um Kontakte nach Vorname, Nachname oder E-Mail-Adresse zu finden.
Die Suchergebnisse zeigen Ihnen passende Kontakte sowie die jeweiligen Zugriffsgruppen, denen diese angehören. So können Sie sämtliche Zugriffsberechtigungen eines Kontakts auf einen Blick einsehen.
2. Sichtbarkeit des Registrierungsstatus
Beim Anzeigen der Mitglieder einer Zugriffsgruppe können Sie nun den Registrierungsstatus jedes Kontakts direkt erkennen, einschließlich:
Diese Funktion steht Ihnen in folgenden Produkten zur Verfügung:
Mit den neuen Funktionen zur kontaktübergreifenden Suche und zur transparenten Anzeige des Registrierungsstatus verbessert HubSpot die Verwaltung von Zugriffsgruppen deutlich. Statt zeitaufwendig einzelne Gruppen zu durchsuchen, erhalten Nutzer nun einen schnellen Gesamtüberblick über die Zugriffsberechtigungen eines Kontakts – inklusive aller zugehörigen Gruppen. Besonders die neue Sichtbarkeit des Registrierungsstatus sorgt für mehr Transparenz und Kontrolle: Unternehmen können nachvollziehen, ob Einladungen versendet, geöffnet oder Registrierungen abgeschlossen wurden. Insgesamt führen die Updates zu einer erheblichen Zeitersparnis, höherer Sicherheit und einer effizienteren Verwaltung sensibler Inhalte.