Zur besseren Nachverfolgbarkeit und Transparenz von Deal-Interaktionen hat HubSpot zwei neue Spalten in der Deals-Tabelle des Sales-Workspace eingeführt:
Nächstes Meeting zeigt das nächste geplante Meeting an, das mit dem jeweiligen Deal verknüpft ist.
Letzte Aktivität informiert über die zuletzt dokumentierte Interaktion – z. B. ein abgeschlossener Anruf, eine Aufgabe oder ein Meeting.
Vertriebsmitarbeitende arbeiten in der Regel mit einer Vielzahl von Deals gleichzeitig und laufen dabei Gefahr, den Überblick über laufende Gespräche und Aufgaben zu verlieren.
Bisher wurden in der Spalte Nächste Aktivität sämtliche Aktivitäten zusammengefasst – einschließlich Aufgaben, Meetings und sogar überfälliger Aufgaben. Das erschwerte die gezielte Vorbereitung auf Meetings, die entscheidend für den Fortschritt eines Deals sein können.
HubSpot führt daher eine separate Spalte Nächstes Meeting ein, um Live-Konversationen leichter identifizierbar zu machen. So können sich Vertriebsmitarbeitende gezielter vorbereiten und rechtzeitig reagieren.
Die Spalte Letzte Aktivität bietet zudem einen schnellen Überblick über den jüngsten Berührungspunkt mit dem jeweiligen Deal. Sie unterstützt sowohl Vertriebsmitarbeitende als auch Führungskräfte dabei, die aktuelle Dynamik eines Deals besser einzuschätzen und den nächsten sinnvollen Schritt zu planen.
Diese Funktionserweiterungen helfen dabei:
Folgeaktivitäten verlässlich nachzuverfolgen,
dringlichen Handlungsbedarf zu erkennen und
Vertriebsprozesse strategisch zu steuern.
Nächstes Meeting zeigt das früheste Meeting mit einer Endzeit in der Zukunft an. Wenn keine bevorstehenden Meetings vorhanden sind, bleibt diese Spalte leer.
Letzte Aktivität basiert auf Zeitstempeln in den Aktivitätsprotokollen und zeigt die zuletzt abgeschlossene Interaktion zum Deal an – etwa einen Anruf, eine E-Mail oder eine Aufgabe.
Beide Spalten sind in den voreingestellten Standardansichten automatisch enthalten. Darüber hinaus können sie von Nutzerinnen und Nutzern oder Administratoren zu benutzerdefinierten Ansichten hinzugefügt werden.
Diese Funktion steht Kundinnen und Kunden mit folgenden Lizenzen zur Verfügung: Professional-Plattform, Enterprise-Plattform, Sales Pro, Sales Enterprise.
Mit der Einführung der neuen Spalten „Nächstes Meeting“ und „Letzte Aktivität“ verbessert HubSpot die Übersichtlichkeit und Transparenz im Sales-Workspace deutlich. Vertriebsmitarbeitende können nun gezielter agieren, da Meetings und Interaktionen klar voneinander getrennt dargestellt werden. Die neue Struktur erleichtert die Priorisierung und Planung von Aufgaben, reduziert das Risiko, wichtige Termine zu übersehen, und ermöglicht eine strategischere Steuerung von Vertriebsprozessen. Insgesamt fördern die Erweiterungen eine effizientere Deal-Bearbeitung und eine verbesserte Kommunikation im Vertriebsteam.