HubSpot bietet Ihnen ab sofort erweiterte Möglichkeiten, die Berechtigungen für Bestellungen und Warenkörbe in Ihrem Account präzise zu steuern. Mit dem neuesten Update des Berechtigungsframeworks werden diese Objekte nun über spezielle Rollen verwaltet und nicht mehr über die bisherigen allgemeinen Bereiche.
Diese Änderung ermöglicht Ihnen eine deutlich feinere Kontrolle darüber, wer in Ihrem Unternehmen auf vertrauliche Bestellungs- und Warenkorbdaten zugreifen darf. Anstatt pauschale Zugriffsrechte zu vergeben, können Sie künftig genau festlegen:
Welche Benutzer Bestellungen und Warenkörbe anzeigen dürfen.
Welche Benutzer diese bearbeiten dürfen.
Damit trägt HubSpot zum Schutz sensibler Daten bei und stellt gleichzeitig sicher, dass ausschließlich die befugten Personen den erforderlichen Zugriff erhalten.
Neue Berechtigungsstruktur
HubSpot führt folgende detaillierte Berechtigungen ein:
Bestellungen – anzeigen
Bestellungen – bearbeiten
Warenkörbe – anzeigen
Warenkörbe – bearbeiten
Diese ersetzen ältere Berechtigungen wie Bestellungen – lesen oder Warenkörbe – lesen, die zuvor an allgemeine Rollen gekoppelt waren.
Anpassungen beim Standardzugriff
Bisher: Alle Benutzer konnten standardmäßig Bestellungen und Warenkörbe anzeigen.
Neu: Neue Benutzer erhalten keinen automatischen Zugriff mehr. Dieser kann bei der Benutzererstellung aktiviert oder über eine entsprechende Berechtigung zugewiesen werden.
Bereits bestehende Benutzer behalten ihren aktuellen Zugriff, den Sie bei Bedarf aktivieren oder deaktivieren können.
Aktualisierte Berechtigungsvorlagen
Standardbenutzer: enthält Bestellungen – anzeigen, Warenkörbe – anzeigen
Nur anzeigen: enthält Bestellungen – anzeigen, Warenkörbe – anzeigen
Super-Admin: keine Änderung (bereits voller Zugriff)
Neu erstellen: Benutzer mit dieser Option haben zunächst keinen Zugriff auf Bestellungen und Warenkörbe. Die Berechtigungen können bei Bedarf manuell angepasst werden.
Anwendungshinweise
Wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen, entscheiden Sie, ob dieser Zugriff auf Bestellungen und Warenkörbe benötigt.
Weisen Sie gegebenenfalls die Vorlage Standardbenutzer oder Nur anzeigen zu, um automatischen Lesezugriff zu gewähren.
Alternativ können Sie die neuen Berechtigungen manuell aktivieren.
Überprüfen Sie bei bestehenden Benutzern regelmäßig die aktuellen Berechtigungen und passen Sie diese bei Bedarf an.
Verwenden Sie die Option Neu erstellen, wenn Sie Zugriffsrollen ohne voreingestellte Berechtigungen für Bestellungen und Warenkörbe definieren möchten.
Diese Funktion steht für alle HubSpot-Produkte und -Stufen zur Verfügung.
Mit der neuen Berechtigungsstruktur für Bestellungen und Warenkörbe bietet HubSpot Unternehmen deutlich mehr Kontrolle und Sicherheit im Umgang mit sensiblen Daten. Durch die Einführung spezifischer Rollen und granularer Zugriffsrechte lässt sich nun präzise festlegen, welche Benutzer Bestellungen und Warenkörbe anzeigen oder bearbeiten dürfen. Das Update stärkt den Datenschutz, reduziert das Risiko unbefugter Zugriffe und ermöglicht eine flexiblere Anpassung der Rollenverteilung im System. Insgesamt sorgt die Neuerung für mehr Transparenz, Compliance und Effizienz im Berechtigungsmanagement innerhalb von HubSpot.
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