HubSpot hat neue Bestätigungsaufforderungen eingeführt, die erscheinen, wenn Sie groß angelegte (massenhafte) Änderungen am Abonnementstatus von Kontakten vornehmen. Die überarbeitete Benutzeroberfläche zeigt deutlich an, wie viele Kontakte betroffen sind, und fügt für Aktualisierungen mit 10.000 oder mehr Kontakten einen zusätzlichen Bestätigungsschritt hinzu.
In manchen Fällen kann es vorkommen, dass Nutzende unbeabsichtigt den Abonnementstatus von Tausenden oder sogar Millionen von Kontakten ändern, ohne sich der Tragweite dieser Aktion bewusst zu sein. Solche versehentlichen Massenänderungen können Marketingprozesse stören, Compliance-Risiken verursachen und manuelle Korrekturen erforderlich machen.
Dieses Update hilft, solche Fehler zu vermeiden, indem HubSpot den Umfang der geplanten Massenaktualisierung klar anzeigt, bevor die Aktion bestätigt wird.
Wenn Sie eine Massenaktualisierung von Abonnements über die Kontakt-Indexseite durchführen – beispielsweise um Kontakte zu abonnieren, sie abzubestellen oder als nicht angemeldet zu markieren –, zeigt HubSpot nun einen Bestätigungsdialog an, in dem exakt angegeben ist, wie viele Kontakte betroffen sind.
Bei weniger als 10.000 betroffenen Kontakten können Sie die Aktion direkt bestätigen.
Bei 10.000 oder mehr betroffenen Kontakten (oder wenn die ausgewählten Kontakte mehr als 10 % der Gesamtzahl im Portal ausmachen) müssen Sie zusätzlich ein Kontrollkästchen aktivieren, um zu bestätigen, dass Sie die Änderung verstanden haben, bevor Sie auf „Fertigstellen“ klicken.
Quelle: HubSpot
Nach der Bestätigung erscheint eine Erfolgsmeldung mit der Möglichkeit, die Aktion kurzfristig rückgängig zu machen.
Quelle: HubSpot
Dieses Update wird automatisch bereitgestellt und gilt für alle Nutzenden, die Massenaktualisierungen von Kontaktabonnements in HubSpot durchführen.
Das Update steht allen Produkten und Produktversionen von HubSpot zur Verfügung.
Mit den neuen Bestätigungsaufforderungen für Massenänderungen am Abonnementstatus erhöht HubSpot die Sicherheit und Transparenz bei der Verwaltung großer Kontaktmengen. Durch die klare Anzeige der betroffenen Kontakte und den zusätzlichen Bestätigungsschritt bei umfangreichen Änderungen werden unbeabsichtigte Aktionen und damit verbundene Risiken deutlich reduziert. Das Update schützt Unternehmen vor potenziellen Compliance-Verstößen, vermeidet fehlerhafte Marketingprozesse und spart Zeit bei der nachträglichen Korrektur. Insgesamt stärkt diese Funktion die Datenintegrität und sorgt für mehr Kontrolle bei der Kontaktverwaltung in HubSpot.