Hubspot Update (Datenqualität): Formatierungsfehler gesammelt beheben

Sie können Vorschläge zur Korrektur von Formatierungsfehlern jetzt gesammelt akzeptieren oder ablehnen, anstatt jeden Vorschlag einzeln zu bearbeiten.

Mithilfe der neuen Schaltflächen „Alle akzeptieren“ und „Alle ablehnen“ können Sie eine gesamte gefilterte Auswahl an Formatierungsvorschlägen gleichzeitig bearbeiten. Dies gilt beispielsweise für alle Probleme bei der Namensformatierung, sämtliche Korrekturen der Groß- und Kleinschreibung oder jede andere von Ihnen festgelegte Filterkombination.

Bevor die Änderungen durchgeführt werden, zeigt Ihnen ein Bestätigungsfenster genau an, wie viele Änderungen vorgenommen werden und wie viele Datensätze davon betroffen sind.

Die manuelle Prüfung einzelner Formatierungsvorschläge kann sehr zeitaufwendig sein – insbesondere dann, wenn Hunderte oder Tausende ausstehende Korrekturen auf Ihre Freigabe warten.

Mit diesem Update können Sie:

• umfangreiche Rückstände bei Formatierungsproblemen innerhalb weniger Sekunden bearbeiten,
• gezielt nach einer bestimmten Feldgruppe oder einem bestimmten Problemtyp filtern und ausschließlich die entsprechenden Korrekturen übernehmen,
• vor der Durchführung eine genaue Übersicht über die geplanten Änderungen und die betroffenen Datensätze einsehen,
• die vollständige Kontrolle behalten, da Massenaktionen den aktuell ausgewählten Filter berücksichtigen und ausschließlich die gefilterten Elemente aktualisieren.

So funktioniert es

Navigieren Sie zu Einstellungen > Eigenschaften > Datenqualität und öffnen Sie anschließend die Registerkarte Formatierungsvorschläge.

1. Nutzen Sie die Filter, um die Vorschläge auf die gewünschte Feldgruppe oder den entsprechenden Problemtyp einzugrenzen.
2. Klicken Sie neben der Tabelle mit den Vorschlägen auf „Alle akzeptieren“ oder „Alle ablehnen“.
3. Prüfen Sie im Bestätigungsfenster, wie viele Änderungen und Datensätze von der Aktion betroffen sind.
4. Bestätigen Sie die Aktion.

Sobald HubSpot die Änderungen übernommen hat, werden die Schaltflächen automatisch wieder aktiviert.

Für wen ist dieses Update?  

Das Update steht Kundinnen und Kunden mit folgenden Paketen zur Verfügung:

• Data Hub Starter
• Data Hub Professional
• Data Hub Enterprise

Fazit

Mit der Möglichkeit, Formatierungsvorschläge gesammelt zu akzeptieren oder abzulehnen, vereinfacht HubSpot die Bereinigung großer Datenbestände deutlich. Gefilterte Korrekturen lassen sich in wenigen Schritten bearbeiten, wodurch insbesondere bei umfangreichen Rückständen viel Zeit gespart wird. Das Bestätigungsfenster schafft dabei Transparenz über die geplanten Änderungen und die betroffenen Datensätze. Insgesamt ermöglicht das Update eine schnellere und zugleich kontrollierte Verbesserung der Datenqualität.